Secretariado Executivo Tempo Inteiro

ENQUADRAMENTO DO ANÚNCIO

A FREIRE DE ANDRADE & ASSOCIADOS, SOCIEDADE DE ADVOGADOS, RL, doravante, FdA & Associados, pretende recrutar, um Secretário Executivo com base nos seguintes pressupostos:

• A admissão é feita em regime de contrato por tempo determinado, com possibilidade de integrar o quadro de pessoal da FdA & Associados;
• A remuneração será de acordo com a tabela salarial em vigor na FdA & Associados;
• O contrato terá a duração de 12 meses, podendo ser prolongado por mais tempo, em função das necessidades e disponibilidade de ambas as partes;
• Os trabalhos decorrerão diariamente nas instalações da FdA & Associados;
• Competirá à FdA & Associados, em particular o seu Administrador, a criação de todas as condições necessárias para um máximo desempenho do técnico.

A candidatura deverá ser enviada através do endereço electrónico: [email protected],  até ao dia 30 de setembro de 2024.

Perfil do candidato

• Nivel V em Secretáriado Executivo e áreas afins;
• Não é necessário ter Experiência profissional na área de, mas será uma mais valia;
• Domínio das língua portuguesa e inglesa e bons conhecimentos da língua francesa;
• Domínio de ferramentas informáticas, na ótica de utilizador.
• Disponibilidade Imediata.

Competências chaves
Funções ou tarefas a desempenhar

• Apoiar o funcionamento do Conselho de Administração;
• Assistir os sócios e os associados, bem como os advogados no exercício das suas atividades correntes;
• Secretariar as reuniões destes e elaborar as respetivas atas;
• Organizar a correspondência interna e externa;
• Receber mandadose outras notificações das autoridades judiciárias e outras entidades públicas e privadas, entregar peças e documentos aos diversos serviços e lugares, registar, expedir e arquivar as correspondências destinadas a sociedade ou dela provenientes;
• Assegurar a organização da agenda;
• Organizar as relações públicas  ocupando-se da marcação das audiências;
• Coordenar as atividades de organização da contabilidade e finanças;
• Outras que lhe forem atribuídas pelos sócios.

Idioma(s)

• Português (Avançado)
• Inglês (Avançado)
• Francês (Médio)

Documentos para candidatura

• Carta de apresentação da candidatura;
• CV detalhado, com cópias dos documentos que confirmam os elementos mais relevantes;
• Fotocópia do (s) certificado (s) de habilitações literárias e doutras formações;
• Fotocópia do (s) certificado (s) de equivalências das habilitações literárias;
• Curriculum (s) de notas (s);
• Fotocópia do BI;
• Outros elementos considerados.